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So erreichen Sie uns:

030 672 37 81

 

Wir sind in der Regel werktags Montag bis Freitag zu üblichen Geschäftszeiten zwischen 08:30 und 14:30 für Sie telefonisch zu erreichen. Sollten Sie uns einmal nicht erreichen, sind wir entweder unterwegs oder bereits im Kundengespräch.

Sie können uns jedoch auch gerne schriftlich kontaktieren.

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Kaufmännische Verwaltung

 

Die kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilie ist das Herzstück der Verwaltung. Wir kümmern um uns alle Aspekte und das von Anfang an. Dabei führen wir unter anderem folgende Aktivitäten für Sie durch:

  • Erfassung und Pflege von Stammdaten sowohl auf Objekt- als auch auf Mieterebene
  • Erstellung von monatlichen Abrechnungen ggü. Eigentümern, sowie Jahresabschlüssen zur Vorbereitung
  • Überwachung von mietvertraglichen Bestimmungen
  • laufende Buchhaltung aller Einnahmen und Ausgaben, inklusive Bewirtschaftungskonten und Instandhaltungskonten
  • Kontrolle der Zahlungseingänge von Mieten und sonstigen Forde­rungen gegenüber Mietern und Dritten, Durchführen von Mahnläufen und Verfolgung von Ansprüchen ggü. Mietern und Dritten
  • Regelmäßige Prüfung auf Mietanpassungsmöglichkeiten
  • Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtun­gen der Mieter
  • Überwachung der Hausordnung sowie ggf. deren Änderungen
  • Erstellen und Änderungen von Mietverträgen, kontinuierliche Bewertung der Verträge auf Grund von Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen. Durchführen von Vertragsänderungen, Kündigungen etc.
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
  • Abnahme von Mieträumlichkeiten, Protokollierung und fachliche Unterstützung bei Übergaben und Rücknahmen von Mieträumen
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen

Technische Verwaltung

Neben der kaufmännischen Verwaltung kümmern wir uns auch um den technischen Zustand Ihrer Liegenschaft. Dabei koordinieren wir viele Themen selbst und bedienen uns sofern notwendig entsprechender Experten aush unserem Netzwerk.

Folgende Leistungen übernehmen wir für Sie:

  • Überwachung der Technik und des Zustandes des Gebäudes im Allgemeinen
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Überwachung und Anpassung von Wartungs- und Serviceverträgen
  • Empfehlungen für Maßnahmen zur Wohnwert- und Renditesteigerung
  • Vorbereiten von Modernisierungsmaßnahmen und Bewertung der Möglichkeiten hinsichtlich Renditesteigerungsmöglichkeiten
  • Überprüfung des Zustands der Gemeinschaftsflächen, wie Treppenhäuser, Grünflächen sowie Technik
  • Sofortiges Beseitigen von Schäden bei Gefahr im Verzug
  • Einholen und vergleichen von Angeboten
  • Vergabe und Überwachung von kleineren Instandhaltungsmaßnahmen, Steuerung externer Bauleiter bei größeren Maßnahmen
  • Erstellen von Plänen für den Modernisiserungs und Instandhaltungsbedarf
  • Verfolgen von Gewährleistungsmängeln und deren Geltendmachung
  • Abwicklung von Versicherungsschäden

WEG Verwaltung

Neben den kaufmännischen und technischen Dienstleistungen im Rahmen der Verwaltung sind wir auch der erste Ansprechpartner wenn es um WEG Verwaltung geht. Wir verstehen die Rahmenbedingungen, verfolgen regelmäßig gesetzliche Änderungen und führen neben den Anforderungen gemäß Wohnungseigentumsgesetz folgende Leistungen durch:

  • Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeirat
  • Durchführen von Umlaufbeschlüssen, Sonderumlagen und kleinere Instandsetzungsmaßnahmen, die nicht im Rahmen der Grundleistungen der WEG Verwaltung angeboten werden.
  • Sondereigentumsverwaltung für Eigentümer
  • Durchführen von weiteren Eigentümerversammlungen bei Bedarf.

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